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個人情報の取り扱いについて

九州朝日放送(株) 個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を十分に認識して、個人情報の保護に係る法令等の順守徹底をはかると共に、個人情報の本人の意思を尊重しつつ、放送の社会的責任を果たすために、下記の原則により、自らの規律を持って事業に係る個人情報の適正な取り扱いに努め、個人情報の保護に万全を期します。
また、個人情報保護法で義務規定の適用除外となっている報道・著述分野の個人情報の取り扱いについても、放送の社会的使命と同法の精神に照らし、適切な保護に努めます。

  1. 個人情報は、その利用目的を明らかにして必要な範囲のみを適正な方法で取得します。
  2. 個人情報は、その利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容を保持して利用します。
  3. 個人情報は、本人の同意を得ずに第三者へ提供しません。
  4. 個人情報は、定められた責任者のもとで万全な保護体制を構築して安全に管理します。
  5. 個人データは、保存期間を定め、保存期間終了とともに確実に消去します。
  6. 個人情報を取り扱う従業者・委託先の適切な監督と必要な研修・啓発を行ないます。
  7. 個人情報の本人からの要請・苦情に関する手続きを定め誠実に対応します。
  8. 個人情報の漏洩・滅失・き損に際しては速やかに適正な処置を講じます。

報道・著述分野における個人情報の取り扱いに関する基本方針

当社では、個人情報取り扱い事業者の義務規定の適用が除外される報道・著述分野における個人情報の取り扱いについて、報道の自由・表現の自由と両立する範囲で、個人情報保護法の基本精神を尊重し、下記の方針に従い、適正な運用に努めます。

  1. 取材などで個人情報を収集するにあたっては、原則として報道目的であることを明らかにします。
  2. 個人情報は適正な手段で取得するよう努めます。
  3. 取材などで入手し保有する個人情報は、紛失、改ざん、悪用、漏洩などから保護します。
  4. 取材などで入手し保有する個人データは、報道目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つように努めます。
  5. 報道目的で取得した個人情報は、原則として他の目的に流用しません。
  6. 報道目的で取得した個人情報を、第三者に提供する場合には、その情報が報道目的外に利用されることがないことを明確に取り決めます。
  7. 報道分野についても、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情などの申し出に対しては、社内に設置した窓口を通じて、誠実に対応します。

個人情報の取得について

  1. 個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、当社ホームページに掲示して、明らかにします。
  2. 個人情報は、利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
  3. 個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

個人情報の利用について

  1. 個人情報は、明示した利用目的以外の目的では利用しません。
  2. 個人情報の利用目的は、下記のとおりです。これと異なる目的で利用する場合は、そのつど当社ホームページの当該部分にその利用目的を公表します。そのほか、番組・刊行物・チラシ・アンケート用紙・掲示などにより個別に公表する場合があります。事前に公表できなかった場合には、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
    1. 放送番組やイベントなどに関する募集(懸賞・プレゼント・観覧希望・調査・投票)などへの応募によりご提供いただいた個人情報(郵送・ファックス・メールなどによる)
      • プレゼント・懸賞などの抽選、賞品の発送などのため(当選については、番組やホームページなどでお名前やおおまかな住所を公表することがあります。発送業務のため個人情報の扱いを外部に委託することがあります。)
      • 観覧者決定の抽選、連絡・受付のため
      • 出演料をお支払する場合、その手配のため
      • ご協力いただいた調査・投票などの謝礼をお送りする場合、その手配のため
      • 同種のイベントのご案内のため
      • 番組やサービスの改善や新番組等の開発のため(この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します。)
      • 各種統計データを作成するため(この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します。)
    2. 放送番組やイベントへのリクエスト・お問い合わせなどをいただいた際にご提供いただいた個人情報
      • 番組制作やイベント開催の参考とするため
      • ご意見などに関する連絡のため
      • 各種統計データを作成するため(この場合、個人を特定できない形式に処理したものを利用します)
    3. KBCのオンラインサービスにおける個人情報の取り扱いについて
      こちらをご覧ください(クリックしてオンラインサービスのページへ)

個人データの管理について

  1. 当社では、総務担当役員が「最高個人情報保護管理者」として個人情報保護に関する責任者を務めます。
  2. 各部署に「個人情報取り扱い責任者」を置き、適正な取り扱いが行われるよう監督します。
  3. 当社で勤務する者は「個人情報保護規定」を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
  4. 当社で勤務する者には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するよう啓発いたします。
  5. 個人データを当社以外のものに提供するときは、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
  6. 個人データは利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
  7. 個人データは、下記の場合を除いて、その保存期間を6か月以内とし、保存期間終了後は、裁断・溶解・粉砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します。
    1. 報道・著述目的で取得した場合
    2. 別に保存期間を定めた場合
    3. 当社ラジオのプレゼント・イベント応募に関する個人データは1年間を保存期間とします。
  8. 保存期間を定めることができないものについては、6ヶ月を過ぎるごとに引き続き保存することの可否について見直します。
  9. 個人データの取り扱いを委託する場合は、秘密保護契約を交わすなど、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ、行います。

保有個人データに関するお問い合わせについて

個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示・訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによるものとします。
なお、請求と返答は書面による方法を原則とします。

1.請求の対象となる「保有個人データ」

この請求の対象となる「保有個人データ」とは、「個人情報の保護に関する法律」第2条に規程されるものをいい、当社が、開示等の権限を有する個人データです。
なお、同法律により、次に該当するものは請求の対象から除きますのでご了承ください。

  1. その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの
    1. 個人情報の本人または第三者の生命、身体または財産に危害を及ぼすおそれがあるもの
    2. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがあるもの
    3. 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際間との交渉上不利益を被るおそれがあるもの
    4. 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれのあるもの
  2. 6ヶ月以内に消去することとなるもの

2.請求の方法

当社からお送りする所定の用紙に記入のうえ、郵送にてご提出ください。
請求用紙は当社ホームページからも取り出していただけます。
(こちらからダウンロードしてください)

AcrobatReaderはコチラからダウンロードできます

[宛先]
〒810‐8571 福岡市中央区長浜1-1-1
九州朝日放送 総務部「個人情報お問い合わせ窓口」係

3.請求者および代理人の確認

この請求に際しては、請求する個人情報の本人であるかどうかの確認が重要となりますので、以下の書類を同封してください。

  1. 本人が請求される場合
    1. 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類のコピー
  2. 代理人の方が請求される場合
    1. 本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類のコピー
    2. 代理人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、等)の中から2種類のコピー
    3. 本人からの委任状
    4. 未成年者または成年被後見人の法定代理人である場合は、そのことを証明する書類

4.請求手数料

当社は個人情報保護法第33条に基づき、開示の請求にあたり1件あたり500円の手数料を申し受けます。開示請求書を郵送する際に相当額の切手を同封してください。
情報の訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求に関する場合は手数料は無料となります。
なお、その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

5.請求をお断りする場合

次に該当する場合は、この請求をお断りすることがありますので、予めご了承ください。

  1. 当社が報道または著述を目的として請求者の個人情報を取得・利用した時
  2. 請求に係る個人情報の本人および第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  3. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  4. 他の法令に違反することとなる場合
  5. 本人確認ができない場合
  6. 当社の定めた請求手続きに従わない場合
  7. 手数料をお支払いいただけない場合
  8. 請求に正当な理由があると判明しなかった場合

6.回答の時期

回答は請求受付後2週間をめどとしますが、遅れる場合もあることを予めご了承ください。

7.その他のお問い合わせについて

その他、当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、苦情等につきましては、下記までお申し出下さい。

〒810‐8571 福岡市中央区長浜1-1-1
九州朝日放送 総務部「個人情報お問い合わせ窓口」係
電話 092-752-5165
お電話受付時間:月~金 午前9時30分より午後5時30分まで
(祝日・年末年始休業期間などを除く)
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